Data Quality Assurance of Research Publications - the Case of Malmö University Institutional Repository

Abstract

Under 2009 och början på 2010, ändrade Malmö högskola sitt arbetsflöde kring arbetet med att säkra och granska metadatakvalitet i sitt öppna arkiv, genom att införa kontroll av varje enskild registrering av forskningspublikationer av en bibliotekarie. Detta tredje kvalitetssäkrande steg följer på den enskilda forskarens registrering och den efterföljande kontroll som görs på fakultetsnivå. I denna artikel beskriver vi de vanligaste ändringar det “tredje steget” framförallt har behövt redigera, d.v.s. vilka metadatafält som den enskilde forskaren har haft svårast att fylla i korrekt, samt presenterar slutsatser kring varför just dessa fält på ett mer generellt plan kan vara problematiska för den enskilde forskaren, jämfört med för en katalogiseringsvan bibliotekarie. Total 2052 ändringar gjordes för de 698 forskningspublikationerna från 2009.