Open Access – a driver for dramatic changes for academic libraries

Abstract

In Danish:

Bibliotekerne har været en af de vigtigste aktører i open access bevægelsen. Efterhånden er alle øvrige betydningsfulde aktører - forskningsråd, regeringer og f.eks. EU - på banen med open access policies og det næste der sker er implementeringen. Implementering af open access, betaling for article processing charges (APCs) i open access tidskrifter betyder øgede omkostninger, i det mindste på kort sigt. Der vil ske i ændringer i pengestrømmene og dette vil medføre en øget opmærksomhed på forskningsbibliotekernes driftsomkostninger (inklusive udgifter til licensaftaler og back-office funktioner til administration af digitalt indhold). Forskningsbibliotekerne har i stor grad licenser til det samme indhold, men stadigvæk opererer bibliotekerne i høj grad lokalt og individuelt. Artiklen efterlyser et markant øget samrabejde mellem forskningsbibliotekerne for at effektivisere back-office arbejdet og således frigøre resurser til betaling for APC´s. Såfremt bibliotekerne ikke selv er proaktive her og kan forandre deres virksomhed gennem radikalt nye samarbejdsformer, er der andre der før eller siden vil "hjælpe" dem med dette. Det er bedst at være på forkant og selv være med til at bestemme udviklingen fremfor at andre bestemmer udviklingen.

In English:

Libraries have been one of the most important drivers for open access. Now all major stakeholders  - research funders, governments and EU - are adopting open access and the next steps will implementation. This will generate increasing costs for paying article processing charges (APCs) to Open Access Journals. This shift in the money flow will cause an increasing focus on the cost of operating libraries (incl. expenses for licensing the big deals and the back office costs associatied with managing digital resources). Libraries are to a large licensing and handling the same content, yet still libraries are operating too much on an individual basis. The article calls for significantly increased collaboration in order to reduce back office work, thus freeing resources that can be used to support payment for APCs. If libraries aren´t able t do this transition themselves others will sooner or later "help" the libraries to do so! Libraries should be more proactive or else they will be disrupted.